Un Congresso, un convegno o un evento associativo internazionale genera un considerevole indotto a favore della destinazione che lo ospita superiore a qualsiasi altra forma di turismo.
Ciononostante gli enti promotori, che dall’evento perseguono obiettivi squisitamente di contenuto, non sempre sono adeguatamente supportati dalle realtà istituzionali deputate.
Spesso ciò è dovuto a una scarsa conoscenza delle effettive esigenze e delle difficoltà che il promotore di una candidatura internazionale e del successivo processo organizzativo deve affrontare.
A questo proposito, per sensibilizzare le istituzioni e le realtà interessate a favorire lo sviluppo dei congressi internazionali in Italia e orientarli verso interventi mirati a fornire un reale supporto agli enti promotori nasce Congress Council, tavolo di concertazione tra i referenti italiani di associazioni internazionali organizzatrici di eventi.
Cos’è
Congress Council è una libera aggregazione di persone fisiche che ricoprono l’incarico di referenti italiani di associazioni e società medico-scientifiche, accademiche e professionali internazionali che organizzano congressi ed eventi
Chi può partecipare
Possono partecipare al Congress Council i referenti italiani di associazioni o società, medico-scientifiche, accademiche, professionali internazionali che organizzano abitualmente eventi. La partecipazione è personale e svincolata da qualsiasi implicazione dell’ente rappresentato.
Modalità di partecipazione
La partecipazione è aperta e libera. Ogni partecipante contribuisce liberamente all’attività attraverso il proprio apporto di idee e competenze senza oneri ne vincoli associativo-statutari-contrattuali.
Come opera
L’operatività e il funzionamento di Congress Council è assicurato dal supporto della segreteria di Association Days mentre l’attività è garantita dai supporti di istituzioni, fondazioni ed aziende non in conflitto con gli enti a cui fanno riferimento gli aderenti.
Obiettivi
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Promuovere la tutela dei referenti organizzativi di enti internazionali promotori di congressi dai rischi civilistici e amministrativi derivati dal processo organizzativo di un evento.
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Sensibilizzare le istituzioni deputate alla promozione del turismo congressuale su condizioni e supporti necessari ad avviare i processi di candidatura per acquisire eventi internazionali.
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Stimolare la cooperazione tra gli aderenti al fine di individuare buone pratiche e attivare sinergie volte a massimizzare le loro potenzialità, economizzando sui costi e minimizzando i rischi.
Gli obiettivi sono perseguiti attraverso un’attività di confronto tra i partecipanti e con la divulgazione, sensibilizzazione e coinvolgimento delle istituzioni attraverso incontri, articoli redazionali, interviste, conferenze, tavole rotonde e altri momenti di contatto diretto.
Programma dell'attività
Nel 2022 l’attività del Congress Council è finalizzata ai seguenti obiettivi:
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Avviare un confronto per individuare le buone pratiche e le soluzioni organizzative e contrattuali più idonee e funzionali a tutelare i soggetti promotori di congressi ed eventi internazionali.
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Individuare le condizioni e gli interventi necessari a supportare i processi per candidare destinazioni e sedi italiane ad ospitare congressi internazionali e realizzare un documento condiviso che fornisca le linee guida alle realtà nazionali e territoriali italiane, istituzionalmente deputate a favorire lo sviluppo del turismo congressuale.
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Svolgere un’azione di sensibilizzazione e stimolo verso gli enti preposti affinché adottino interventi mirati a supporto degli enti promotori di congressi internazionali sia nei processi di candidatura che nelle varie fasi progettuale, organizzativa e realizzativa dell’evento.
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Stimolare la cooperazione tra i partecipanti per individuare le possibili convergenze finalizzate a massimizzare le capacità progettuali di ognuno, economizzando sui costi e minimizzando i rischi organizzativi attraverso forme innovative di cooperazione come le co-localizzazioni, i contratti comuni, i servizi in condivisione, polizze assicurative multievento, etc.
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Incentivare le compagnie assicurative a proporre soluzioni mirate atte a coprire i rischi civilistici e amministrativi a carico dei soggetti promotori di eventi associativo-congressuali.
Gli obiettivi sono perseguiti attraverso il confronto tra i partecipanti e la divulgazione, sensibilizzazione e coinvolgimento delle istituzioni attraverso interviste, incontri, articoli redazionali, conferenze, tavole rotonde e altri momenti di contatto diretto.
Riunione fondativa
Venezia, Scuola Grande San Giovanni Evangelista
1 luglio 2022
Programma
Venerdì 1 luglio
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Arrivo agli alberghi e sistemazione
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15:00 Welcome cocktail e visita guidata della Scuola Grande San Giovanni Evangelista.
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15:30 Apertura dei lavori della Riunione fondativa del Congress Council, Tavolo di concertazione dei Referenti Italiani di Associazioni Internazionali organizzatrici di Congressi) - segue ordine del giorno
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18:00 Innovazioni a Congresso - Seminario
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20:00 Cena di Gala a Ca’ Vendramin Calergi
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Pernottamento
Sabato 2 luglio
Giornata dedicata ai lavori di Association Days con programma di appuntamenti prefissati con i referenti di destinazioni, sedi e hotel congressuali.
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9:00 inizio lavori
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13:00 Working lunch
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17:00 Chiusura dei lavori
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Partenze
N.B. La partecipazione e l'ospitalità al programma è strettamente riservata agli aderenti del Congress Council e loro accompagnatori iscritti all'evento (tasto qui sotto)
